Hoi,
natürlich sollten grundsätzlich irrelevante (personenbezogenen) Daten vermieden werden wo immer es nur geht.
Bei uns gibt es entsprechende Vereinbarungen/Regeln. Das Problem ergibt sich dann nur wenn diese Widerrufen werden (z.B. Kündigung des MA) oder darin festgelegte Fristen erreicht werden. Wenn gewisse Daten nur 4 Jahre vorgehalten werden dürfen (als Beispiel) dann muss ich diese nach Ablauf irgendwie aus der Software entfernen.
Grüße,
Josef